Отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС)

Отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС) является структурным подразделением научного управления университета и подчиняется начальнику научного управления.

В своей деятельности ОМКиИС руководствуется миссией и уставом университета, политикой университета в области качества, положением об отделе, действующим законодательством РФ, приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства, а также нормативными и методическими документами ТУСУРа.

Основные направления деятельности и задачи отдела менеджмента качества и интеллектуальной собственности

Организация в соответствии с политикой и целями в области качества работы по разработке, внедрению, обеспечению функционирования, подготовке к сертификации и непрерывному совершенствованию системы менеджмента качества (далее СМК) в области создания продукции военного и общетехнического назначения на основе ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 0015-002.
Защита результатов интеллектуальной деятельности (изобретения, полезные модели, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, промышленные образцы и другие виды РИД), полученных в ходе научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также исследований в рамках грантов и других источников целевого финансирования, выполняемых сотрудниками университета за счёт средств госбюджета. При этом защита осуществляется в отношении полученных результатов интеллектуальной деятельности, правообладателем которых выступает университет.

На ОМКиИС возлагаются следующие задачи:

методическое руководство подразделениями университета по вопросам качества и реализации процессов СМК;
организация внутренних аудитов подсистемы СМК;
защита объектов интеллектуальной собственности, ведение делопроизводства по заявкам;
оформление договоров о распоряжении исключительным правом на изобретение, полезную модель, программу для ЭВМ, базу данных, топологию интегральной микросхемы, промышленный образец, товарный знак, ноу-хау;
регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Единой государственной информационной системе учёта в едином личном кабинете университета.

1. Порядок регистрации РИД в ТУСУРе

С 2025 года для подачи заявки на регистрацию РИД (ИЗ, ПМ, ПрЭВМ, БД, ТИМС), Вам необходимо оформить в бумажном виде:

1.1 "Экспертное заключение о возможности открытого опубликования" (подписи экспертов) в 3-х экземплярах.

1.2 "Экспертное заключение Комиссии внутреннего экспортного контроля"(подписи экспертов и руководителя структурного подразделения) в 3-х экземплярах.
Формы заключений

1.3 "Уведомление о создании РИД с соответствующими кодами.
Форма уведомления

1.4. Авторам, регистрирующим ПрЭВМ, БД и ТИМС, необходимо оформить служебную записку на оплату госпошлины.
Служебная записка для ПрЭВМ(БД)
Служебная записка для ТИМС

1.5. Все документы необходимо заполнить, подписать руководителем подразделения и передать в отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС) каб.220 малого корпуса или оставить в ячейке канцелярии «НУ» с пометкой для ОМКиИС.

1.6. При возможной коммерциализации РИД, созданного для передачи/предоставления использования, оформляется "Служебное задание с приложениями" (Служебное задание, состав, плановая смета, акт).
Форма Служебного задания

2. Порядок подачи заявки на изобретение (полезную модель)

2. Для подачи заявки на изобретение (полезную модель) в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) с ссылкой на уведомление № (указать номер уведомления) необходимо прислать:

2.1 Отдельные файлы с соответствующими названиями:

описание изобретения (полезной модели),
реферат,
формула изобретения (полезной модели),
чертежи.

2.2 Заполненный файл "Сведения об авторах"

ВНИМАНИЕ! Указанный в УВЕДОМЛЕНИЕ проект (договор, соглашение) в рамках которого создан РИД, будет отражен в заявочных документах, а также привязан к соответствующему проекту в ЕГИСУ.

2.3 После получения в ОМКиИС патента на изобретение (полезную модель) из ФИПС, авторам по электронной почте будет направлен номер патента и дата регистрации в Реестре изобретений (полезных моделей).

2.4 Выдача скан-копии патента осуществляется только после выплаты вознаграждения авторам.

3. Порядок подачи заявки на ПРЭВМ (БД).

Для регистрации заявки на ПРЭВМ (БД) в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) с ссылкой на уведомление № (указать номер уведомления) необходимо прислать:

3.1. Отдельные файлы с соответствующими названиями:

Заполненный файл "Таблица с данными для ПРЭВМ и БД" с учетом формулировки вклада авторов, указанных в файле;
Реферат для ПрЭВМ или для Базы данных;
Для ПрЭВМ - идентифицирующие материалы (листинг),
для БД - структура БД и пример наполнения с титульным листом;
Приложение № 3 на каждого автора (скан с подписью);
Приложение № 4 на каждого автора (скан с подписью);
Служебную записку подписанную руководителем подразделения (проекта) распорядителя средств.

4. Порядок подачи заявки на ТИМС (топологии интегральных микросхем)

Для регистрации заявки на ТИМС в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) необходимо прислать:

4.1 Отдельные файлы с соответствующими названиями:

Заполненный файл "Таблица с данными для ТИМС";
Реферат;
Приложение № 3 на каждого автора (скан с подписью);
Приложение № 4 на каждого автора (скан с подписью);
Служебную записку, подписанную руководителем подразделения (проекта) распорядителя средств.
Депонируемы материалы. Предоставляются сканированные копии полного комплекта одного из видов документов:
- фотографии фотошаблонов;
- сборочный топологический чертеж с соответствующей спецификацией;
- послойные топологические чертежи;
- фотографии каждого слоя топологии, зафиксированной в интегральной микросхеме.

Изображения в депонируемых материалах должны быть представлены в масштабе не менее 20:1.

5. Выплата вознаграждений

5.1. После регистрации РИД и получения охранных документов необходимо оформить приказ на выплату вознаграждения авторам. Оформление происходит через электронный документооборот.

Инструкция по оформлению

5.2 В случае, если не будет произведена выплата единовременного вознаграждения - копия оригинала РИД не высылается, а данный РИД:

не будет поставлен в ТУСУРе на материальный учёт;
не будет учитываться в показателях эффективного контракта;
не будет учитываться в показателях авторов по итогам года;
не будет зачтён подразделению в качестве показателя в ежегодном отчёте подразделения;
не будет возможности заключения договоров распоряжения правом (лицензионных, отчуждения).

Порядок регистрации проектов и отчётов в системе ЕГИСУ

1.1. Для регистрации проектов в системе ЕГИСУ в соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации 06.02.2023 г. № 108 и приказом о проверке отчетов о НИР на заимствование и нормоконтроль №1631 от 16.10.2023 необходимо:

1.1.1. Направить на адрес электронной почты arkatova@main.tusur.ru или ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru форму для регистрации проекта в ЕГИСУ НИОКТР.

К форме приложить договор (скан) и ТЗ (ЧТЗ, задание, и т.п.).

В тексте письма указать наименование проекта и ФИО руководителя проекта.

1.2. Для регистрации отчета о НИР в системе ЕГИСУ необходимо:

1.2.1. Проект, по которому регистрируется отчет, должен быть зарегистрирован и иметь номер регистрации согласно п.1.1.

1.2.2. Отчет должен пройти проверку на Антиплагиат и нормоконтроль в соответствии с п. 2.

1.2.3. Направить на адрес электронной почты arkatova@main.tusur.ru или ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru форму для регистрации отчета о НИР в ЕГИСУ НИОКТР.

Обращаем Ваше внимание, что отчеты о НИР регистрируются в системе ЕГИСУ НИОКТР, начиная с 1 этапа работы!

1.3. Для внесения изменений/дополнений в регистрационную карту проекта (отчета) в ЕГИСУ НИОКТР необходимо направить письмо на адрес электронной почты arkatova@main.tusur.ru или ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru.

1.3.1. В тексте письма указывается:

регистрационный номер проекта (отчета);
содержание изменения;
основание для внесения изменений.

2. Проведение проверки отчета о НИР на Антиплагиат и нормоконтроль.

2.1. Для проверки на Антиплагиат и проведения проверки на нормоконтроль необходимо направить отчёт о НИР в формате word специалисту ОМКиИС на адрес электронной почты arkatova@main.tusur.ru или ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru.

В тексте письма обязательно указать:

наименование проекта;
код (шифр) научной темы, присвоенный организацией (или номер договора/соглашения);
регистрационный номер проекта в ЕГИСУ НИОКТР;
ФИО руководителя;
наименование отчета;
год отчетности (№ этапа).

2.2. Отчет о НИР проходит проверку в системе «Антиплагиат» с положительным результатом в случае, если оригинальность текста отчёта составляет не менее 70 %.

2.3. При положительном результате проверки на Антиплагиат отчет подвергается нормоконтролю на соблюдение норм и требований, установленных ГОСТ 7.32-2017.

2.4. После прохождения проверки на нормоконтроль в бумажном виде предоставляется в каб. 220 мк или канцелярию (для ОМКиИС):

титульный лист отчета с подписью руководителя;
список исполнителей, подписанный всеми исполнителями с проставленной датой.

Отчет полностью печатать не нужно!

Порядок регистрации договоров распоряжения правом в ТУСУРе

1. Для оформления договора распоряжения правом РИД (далее Договор) ответственный исполнитель через электронный документооборот направляет данные на регистрацию и формирование проекта Договора.

2. ОМКиИС регистрирует Договор, проводит его экспертизу и при необходимости выдает замечания для согласования с ответственным исполнителем.

3. После экспертизы ОМКиИС с внесенными правками Договор в печатном виде направляется на согласование и визирование:

юрисконсульту финансового управления на предмет соответствия проекта Договора законодательству РФ;
в финансово-аналитический отдел для проверки порядка оплаты, банковских реквизитов, планирования и расходования денежных средств по Договорам;
в материальную группу для проверки наличия нематериальных активов (РИД), указанных в Договоре на бухгалтерском учете.

4. Прохождение этапов согласования отслеживает ОМКиИС.

Ответственный исполнитель визирует Договор с обозначением подразделения, являющегося инициатором.

5. После прохождения процедуры согласования и подписания Договор направляется ответственным исполнителем контрагенту для рассмотрения и подписания. В случае, если контрагент не согласен с условиями проекта Договора, к Договору оформляется протокол разногласий.

6. После подписания Договор подлежит скреплению гербовой печатью ТУСУР. Запрещается замена листов после подписания Договора.

Учет Договоров распоряжения правом осуществляет ОМКиИС.

7. Один экземпляр подписанного Договора с визами согласно п.3 хранится в бухгалтерии университета, скан-копия Договора храниться в ОМКиИС. Второй подлинный экземпляр передается контрагенту ответственным исполнителем.

8. При необходимости, на основании подписанного Договора, ОМКиИС готовит и направляет заявление о распоряжении правом в Роспатент в соответствии с законодательством РФ. Сроки хранения Договоров устанавливаются в соответствии с законодательством РФ.